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健身俱乐部员工应该注意的仪容仪表与礼仪礼貌

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谈单要合理 发表于 2012-7-3 15:29:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、首轮效应:人们在日常生活中初次接触某物、某人、某事时所产生的即刻印象,通常会对该人、物、事的认知方面发挥明显的甚至举足轻重的作用。
1、第一印象:通常只需要30秒左右的时间。
2、心理定势:第一印象一旦形成往往形成一种心理定势,即使后来对对方的了解与认识同第一印象存在差距,人们通常自觉或不自觉服从第一印象。
3、制约因素:仪容、仪表、服饰、语言等
 楼主| 谈单要合理 发表于 2012-7-3 15:31:18 | 显示全部楼层
二、常见服务礼节:
打电话的礼节        
       打电话首先要选择好时间
       事前做好通话准备。
        通话要简短这是对方所欢迎的。                       
       通话要有礼貌。                                                   
       受话人不在,可以拜托对方接电话的人转告
            拨错号码要道歉。                                                                              
      2、接电话的礼节
       当铃声响起时,你应在三声内拿起电话并回答:“您好!25小时健身俱乐部。”
如果对方要找的是你的同事时,你应回答:“请稍候,我给您接通。”或:“请稍候,我让他听电话。”
如果你的同事不在时,你应回答:“对不起,他现在不在/他还没有上班,您需要留言吗?”,(如该名教练正在带私教或会籍顾问正在做导览),你应回答:“对不起,他/她正在带私教(导览),您可以留言或稍后再打电话过来。”如对方留言,做好记录,将留言转交给同事。
    3、走路引路的礼节                                   
       在接待场所,服务人员一般来说必须靠右行,不能走中间。
引导客人时应保持在客人右前方二至三步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步。平时工作和生活中,在狭窄通路、走廊与长辈、女性相遇,要马上站住让路。
    4、沟通礼仪:
       当遇到客人表扬时,
          A:如果客人说:“你的服务态度很好。”时
你应回答:“谢谢,这是我应该做的,我们俱乐部要求所有员工都要以热情的服务态度来接待每一位会员。”
                B:如果客人说:“你的服装很漂亮。”时你应回答:“谢谢您的夸奖,我们俱乐部希望在各个方面能够让会员感到满意,其中包括干净整洁的服装。”
                C:如果会员夸奖你的身材很好时你应回答:“谢谢,这是我长期坚持锻炼的结果,我还需努力。”
      当看到有人无所适从时,或当看到客人要做大重量练习前
         A.“先生/女士,需要帮忙吗?”
当客人需要时,根据客人需要提供帮助。当客人不需要时,他会说:“谢谢,我自己可以。”你应回答:“不客气,如果需要,请随时叫我。”
       “让我给您做个示范好吗?”
            “这台机器是锻炼背部肌肉的,姿势是这样的……。”
      当看到有人吸烟时,应及时加以制止:
       “对不起,先生。为了会员的健康,俱乐部内规定禁止吸烟。”
      当会员未按规定着装时,应即使加以劝阻。
        “对不起,先生。俱乐部规定每位会员均须穿着运动衣,运动鞋锻炼。”
        “这是为了维护俱乐部的整体形象,及照顾到其他会员的感受。”
当会员把电视的耳机插头拔下时,应进行劝阻,并把耳机插头重新插好,避免让电视发出声音。
   5、处理投诉的礼节
      千万不要和客人争辨。                                       
      要以诚恳的态度向客人道歉。                           
      区别不同情况,在征得客人同意后作出迅速而恰当的处理。
总之,遇到客人投诉,首先要从自己方面找原因,承担主要责任,使矛盾得到缓和。在处理中做到“忍”、“诚”、“速”,并自始至终贯穿一个“礼”字。这样,各种矛盾或偶发事故就不难得到妥善处理。
   6、特殊情况的处理:
      *当会员之间发生纠纷时:应加以劝阻,并及时上报上级。
      *当会员受伤时:如是轻伤应使用急救箱中的药品进行救治;如是重伤应立即上报上级。
      *当会员报失时:A 稳定会员的情绪:“您别着急!”
               B 询问丢失物品,时间,地点。
             C 查询前台是否有捡拾记录。
             D 协助寻找并通知上级及相关部门。
       E 填写交接记录。
      *当捡拾到物品时: A 将物品上交前台。
        B 与前台员工共同清点物品
        C填写LOST&FOUND(失物招领记录本),包括:时间,地点,捡拾者,具体物品等。以便日后会员认领。
        D 填写交接记录,转告下一班次。
*当突然发生断电时:此时应急灯会自动开启。要让会员不要慌乱,并关闭电动机器(跑步机等)。及时上报工程部及上级
      *当有异味时:尤其是糊味,焦皮味时,应立即检查并通知工程部检查,上报上级。
      *火灾发生时: A 不要慌张。
                        B 疏散会员。
                        C 使用最近的灭火器材灭火。
              D 上报上级
 楼主| 谈单要合理 发表于 2012-7-3 15:34:20 | 显示全部楼层
健身房员工仪容仪表标准
一、仪容:
头发;要梳理整齐,保持干净,不要仿效流行发型。男员工要定期理发。
面部:女员工面部化妆要清淡,口红要淡薄,不要浓妆艳抹。应保持朴素优雅的外表,给人以自然美感。男员工必须每日刮胡须。
手指及指甲:指甲要经常修剪,保持清洁,服务前应将手洗干净,除使用无色指甲油外不得有任何装饰。
戒指和手表:手指和手腕为客人最为注意的地方,不可佩戴怪异的戒指和手表。
耳环:女员工不可佩戴带链的耳环。
工服:工作时要穿统一的工服,工服保持良好状态,定期清洗更换,并爱惜使用。
 楼主| 谈单要合理 发表于 2012-7-3 15:36:17 | 显示全部楼层
二、仪表
真诚的微笑:在与客人交往中始终保持微笑,可给人善良,热情,谦和,亲切,友好的感觉。它也反应出你的快乐
端庄的仪态:站立时要腰直肩平,下巴微收,头,颈,腰成一直线,双脚略微分开。男员工双手背后交叉,女员工双手放前交叉。坐时要端正,自然大方,身体不可过分前倾。走路时要自然,稳健,不要拖拉,也不要过快。
要保持个人卫生,不要在客人面前做出不良举止,如:搔痒,挖鼻孔,打嗝,打哈欠等。
表情神态:接待客人时注视对方表情,为多人服务,巧妙运用眼神对每一位客人予以兼顾,以适当的注视,使其不产生被疏忽、被冷落感。保持微笑。
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