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听——如何接听电话

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德古拉 发表于 2010-11-14 19:30:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.        接听电话的技巧
▲面对面沟通与电话沟通的区别
▲接听电话的技巧:
铃声响起
三声内拿起听筒
报出名字及问候
确认对方名字
询问来电事项
再汇总确认来电事项
礼貌地结束电话
挂电话
▲打电话的技巧 挂电话
自我介绍
确定对方及问候
说明来电事项
再汇总确认
礼貌地结束谈话
挂断电话 ▲▲电话注意事项听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话
听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话
接电话时的开头问候语要有精神
电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头
讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言
接听让人久等的电话,要向来电者致歉
电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电
工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话
接到投诉电话,千万不能与对方争吵
2.        检验理解
▲检验你对客户的表达、客户的需求是否理解;
▲检验客户对你的意思是否理解。
3.        你会听吗
最重要的倾听技巧是:听他所没有说的……
JSHYR.COM 发表于 2010-11-20 01:06:14 | 显示全部楼层
最重要的倾听技巧是:听他所没有说的……?
这有点深奥了
benson 发表于 2010-11-28 23:51:02 | 显示全部楼层
请问各位高手,谁能通过电话能让客人很情愿的就把他的姓名,电话就留下啊!谢谢!
暖洋洋 发表于 2010-12-5 20:51:53 | 显示全部楼层
多发问,先把你自己的姓名告诉他。
 楼主| 德古拉 发表于 2010-12-5 21:15:48 | 显示全部楼层
请问各位高手,谁能通过电话能让客人很情愿的就把他的姓名,电话就留下啊!谢谢!
benson 发表于 2010-11-28 23:51

呵呵~~
这就要看你在电话中是否了解到客人的需求,并让他感觉到你能够帮助到他了,这样再去要电话的话就容易的多了
JSHYR.COM 发表于 2010-12-5 21:19:31 | 显示全部楼层
没错,让客户感觉到你的价值客户就愿意给你留电话了
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